活動(dòng)策劃對(duì)于要想舉辦活動(dòng)的公司或團(tuán)體而言是十分關(guān)鍵的，需要準(zhǔn)備的事宜也很多，要想舉辦好一個(gè)活動(dòng)，前期的文案，后期的活動(dòng)場地布置都是需要花很多心思在上面的，今天策劃之家就給大家分享一下我們做好一個(gè)活動(dòng)需要注意哪幾點(diǎn)吧。
 
　　第一、要作好輿論宣傳工作
 
　　活動(dòng)策劃。舉辦開業(yè)儀式的主旨在塑造本單位的良好形象，要對(duì)它進(jìn)行不可缺少的輿論宣傳，來吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或者接受。為此要做的常規(guī)工作有：第一，選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色，等等。第二，邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行的時(shí)候到場進(jìn)行采訪、報(bào)告，方便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
 
　　第二、要做好來賓約請(qǐng)工作
 
　　開業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上通常取決于來賓的身份的高低和她數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要努力多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位以及同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)的時(shí)候應(yīng)要優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見，用來邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬需要認(rèn)真書寫，并需要裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)手手中，方便對(duì)方早作安排。
 
　　第三、要作好場地布置工作
 
　　開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，它的場地能夠是正門之外的廣場，也能夠是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式的時(shí)候賓主一律站立，所以一般不布置主席臺(tái)或者座椅。為顯示隆重和敬客，可以在來賓特別是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。另外，還需要在醒目的地方擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，也需要提前備好。對(duì)音響、照明設(shè)備，和開業(yè)儀式舉行的時(shí)侯所需使用的用具、設(shè)備，一定要事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，防止它在使用的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)。